Với mục đích đảm bảo một không gian thảo luận hiệu quả , việc trang bị mặt bàn đóng vai trò quan trọng . Nên chú trọng về những điều như ánh sáng , cảm giác dễ chịu, tính thẩm mỹ và công dụng sắp xếp vật dụng. Không nên quên lãng tác vụ sắp xếp dụng cụ cần dù